【2024年最新版】YouTuberを学園祭に呼ぶ費用を紹介！依頼方法や流れを把握して学園祭を盛り上げよう
学園祭は、学生にとって一生に一度の思い出となるイベントです。学園祭を盛り上げるために、YouTuberを呼びたいと考える学生・学校が増えています。学園祭にYouTuberを呼べば、多くの集客が見込め、学園祭を盛り上げられるのです。
しかし、学園祭にYouTuberを呼びたいと思っても「どのくらい費用がかかるのか分からない」「どうやって呼べばいいの」と悩んでいる人もいるのではないでしょうか。
この記事では、学園祭にYouTuberを呼ぶときにかかる費用相場や依頼方法、メリットなどを詳しく解説します。
YouTuber｜学園祭に芸能人を呼ぶ費用相場
YouTuberを学園祭に呼ぶときの費用相場は、以下のとおりです。
| 大人気YouTuber | 150万円～300万円 |
| 中堅YouTuber | 50万円～150万円 |
| 駆け出しYouTuber | 10万円～50万円 |
大人気YouTuberを呼ぶ場合、150万円～300万円の高額な費用がかかるため、呼べるのは大規模な私立高校のような、生徒数の多い学校に限られます。一方、中堅や駆け出しのYouTuberであれば、大人気YouTuberほど大きな費用はかかりません。
大人気YouTuberを呼ぶのが難しい場合でも、中堅や駆け出しの中でも注目されつつあるYouTuberを呼べば、学園祭を十分に盛り上げられます。そのため、学生や若者の間でどのYouTuberが人気なのかをしっかりリサーチしましょう。
チャンネル登録者数が多いYouTuberだからといって、必ず知名度が高いとは限りません。人気ゲームの実況や、若者に注目されるコンテンツを扱っているYouTuberは、チャンネル登録者数が少なくても、有名な場合があります。
人気やチャンネル登録者数で決めるのではなく、あなたの学校の雰囲気や流行りに合ったYouTuberをキャスティングすることが大切です。
芸学園祭に芸能人を呼ぶ費用相場について詳しく知りたい方は、「【King GnuやSaucy Dog】学園祭に芸能人を呼ぶ費用は？アーティスト、タレント、芸人を呼ぶ相場とは」をご覧ください。
学園祭にYouTuberを呼ぶ３つの方法
学園祭にYouTuberを呼ぶ方法は、以下の３つです。
- ・キャスティング会社へ依頼
- ・所属事務所へ連絡
- ・DMやメールなどで直接連絡
それぞれ解説します。
キャスティング会社へ依頼
YouTuberを学園祭に呼ぶには、キャスティング会社への依頼がおすすめです。
キャスティング会社は、YouTuberをはじめ、芸能人やモデルなど、さまざまなジャンルの有名人をキャスティング可能です。あなたの条件に合わせて、最適なYouTuberを候補からリストアップし、キャスティングから当日の会場運営までをサポートしてくれます。
また、イベントや撮影までの交渉など、キャスティングに関する一連の業務を一任できるので、難しい契約や交渉などもお任せできます。
キャスティング会社を利用しなくてもYouTuberを依頼することは可能です。しかし、独自でキャスティングを行うには、YouTuberへの連絡や出演交渉、会場の用意、演出の段取りなど多大な労力がかかります。
キャスティング会社に依頼することで、キャスティングに関わる労力とコストを大きく削減できるメリットがあります。
所属事務所へ連絡
YouTuberを学園祭に呼ぶ場合、事務所に所属している場合は、事務所に直接依頼することが可能です。直接依頼する場合は、事務所の問い合わせフォームやメールフォームを利用しましょう。
問い合わせたあとは、キャスティングの内容について具体的な話を進めていきます。所属事務所が学校側の条件に納得すると、キャスティングが成立し、学園祭で行う出し物などの打ち合わせに入ります。
直接依頼するメリットは、要望のすり合わせが簡単に行える点です。また、キャスティング会社に依頼するよりも費用を抑えられます。
ただし、事務所と交渉をするノウハウなどがないと、YouTuberをキャスティングすることは難しく、取り合ってもらえなかったり、メールが読まれなかったりするケースもあるので注意しましょう。
DMやメールなどで直接連絡
SNSのDM機能や、ホームページなどに記載されているアドレス経由で直接YouTuberに連絡し、アポイントメントをとる方法があります。
直接YouTuberに連絡するメリットは、仲介業者を介さないため、費用を安く抑えられる点です。また、直接連絡できることで、意思疎通がスムーズになり、学校側の意見をYouTuberにしっかり伝えられます。学校側とYouTuberで直接関係が生まれた場合は、今後の学園祭に定期的に出演してくれる可能性もあるでしょう。
しかし、YouTuberの選定やスケジュール調整などを学校側で行う必要があるため、手間や工数が増えるのがデメリットです。
依頼側の工数を削減し、確実にYouTuberを呼ぶためには、キャスティング会社の利用が最もおすすめといえます。
YouTuberを学園祭に呼ぶ流れ
YouTuberを学園祭に呼ぶ流れは、以下のとおりです。
- １．キャスティング会社への問い合わせ、相談
- ２．呼びたいYouTuberを決める
- ３．YouTuberへ交渉（キャスティング会社）
- ４．出演決定
それぞれ詳しく解説します。
１、キャスティング会社へ問い合わせ、相談
学園祭にYouTuberを呼ぶには、まずキャスティング会社に問い合わせましょう。
キャスティング会社に依頼するときは、学園祭のコンセプトや内容を明確にしておくことが大切です。キャスティング会社にこれらの情報を提供すれば、最適なYouTuberをリストアップしてもらえます。
２、呼びたいYouTuberを決める
キャスティング会社は、学園祭の内容に合ったYouTuberを紹介してくれます。話題性や人気度なども考慮して、呼びたいYouTuberを決めましょう。
過去に炎上したり、法令や社会的ルールに反する言動が多いYouTuberは、ゲストにふさわしくありません。教育機関である学校に呼ぶ以上、クリーンな印象のYouTuberを選ぶことが大切です。
SNSやYouTubeをチェックしてリサーチしたり、生徒にアンケートを取ったりして、YouTuberの動向を把握しましょう。
３、YouTuberへ交渉（キャスティング会社）
呼びたいYouTuberが見つかったら、キャスティング会社に出演を打診してもらいます。キャスティング会社に交渉を依頼することで、キャスティングにかかる労力やコストなどを削減できます。
そのとき、学校側の要望を詳しく伝えましょう。方向性が曖昧なまま交渉を進めると、情報の行き違いからトラブルが起こるリスクが高まります。
４、出演決定
キャスティング会社側で交渉が成立した場合、出演決定となります。その後、YouTuberとスケジュールや演出内容を確認し、イベントを盛り上げるための方法を共有します。
なお、交渉した内容とかけ離れた演出の要望は避けましょう。主催側とYouTuber側で、事前に説明したとおりの手順を何度も確認することが重要です。
YouTuberを学園祭に呼ぶメリット
YouTuberを学園祭に呼ぶメリットは、以下があります。
- ・盛り上がる
- ・学園祭の宣伝ができる
- ・来場者を増やせる
- ・学生・来場者が喜ぶ
それぞれのメリットを見ていきましょう。
盛り上がる
学園祭に知名度のあるYouTubeが登場すれば、学園祭が盛り上がります。
学園祭が盛り上がると、来場者にとっても思い出深いイベントとなるため、忘れない感動を得られるのは大きなメリットです。YouTuberの明るいキャラクターや、親密な交流を通して、学生の心に残る学園祭になります。
また、学園祭が盛り上がれば、次回に開催する学園祭の規模をさらに拡大できたり、多くの人に知れ渡ったりするため、学校の認知拡大も期待できます。
学園祭の宣伝ができる
YouTuberの出演は、学園祭の大きな目玉です。SNSやホームページなどでの告知をすることで、YouTuberファンが参加してくれることが期待できます。また、YouTuber本人もインフルエンサーとして学園祭に出演する告知をしてくれれば、より多くの人にアピールでき、学園祭の集客が見込めます。
YouTuberがSNSで学園祭の様子を投稿すれば、さらに多くの人にその存在が知れ渡り、学校の知名度向上も期待できるでしょう。
来場者を増やせる
YouTuberがSNSで告知したり、学校側がYouTuberが学園祭に来ることを発信したりすることで、YouTuberのファンたちが学園祭に足を運んでくれる可能性があります。
YouTuberのファンは、一目見たいと遠くからでも足を運んでくれる可能性が高いです。大々的に告知することで、多くの来場者を集められるでしょう。
また、学園祭に参加した来場者がSNSなどで発信することで、さらに多くの人々に知れ渡り、来場者が増えていきます。学園祭への集客効果を期待するなら、適切なYouTuberをキャスティングすることが重要です。
学生・来場者が喜ぶ
学園祭にYouTuberが来てくれれば、学生や来場者に喜んでもらえ、参加した人の満足度が高まります。来場者は「来年も来よう」と、学生は「学生たちでさらに盛り上げよう」といった気持ちが高まり、学園祭がより良いものになっていきます。
また、YouTuberがゲストにとして招かれるのが恒例となれば、さらに多くの人が学園祭に参加してくれるでしょう。学園祭にYouTuberが来るのを恒例にするには、演出や所縁のあるネタを取り扱うなど、地域に密着した内容が重要です。
そのため、ゲストのYouTuberと学生の世代や地域での人気をすり合わせることがポイントです。
YouTuberを学園祭に呼ぶなら「株式会社クロスアイ」
株式会社クロスアイでは、年間2,000件以上の豊富なキャスティングの実績で起用を提案しています。
さまざまな場面に適切な有名人、芸能人、タレント、YouTuberに至るまで幅広いキャスティングを行っています。芸能に精通したキャスティングに加え、CM映像制作などの自社制作事業により、一気通貫での対応が可能です。
また、YouTuberのキャスティングが豊富なので、多様なコンセプトの学園祭に適したYouTuberを起用できます。チャンネル登録者４５０万人以上の超大物YouTuberも起用した実績があり、幅広いジャンルのYouTuberの起用を提案できます。
キャスティングに不安がある方や、学園祭にYouTuberを起用したい方は、株式会社クロスアイをご検討ください。
まとめ
YouTuberは幅広いジャンルで活躍されている方が多く、若者の支持も得やすいため、学園祭にYouTuberを起用することは、学園祭を盛り上げるのに非常に効果的です。
YouTuberの起用にはキャスティングの経験がない人だと、情報の行き違いや、学校側とYouTuberの意図が行違うなどのトラブルに見舞われる可能性があります。
YouTuberの起用は、キャスティング会社を利用することで行程をスムーズにできるでしょう。YouTuberをキャスティングするときは、ぜひ「株式会社クロスアイ」をご利用ください。